Quels documents devez-vous demander lors de l’achat d’une armoire de rangement de sécurité ?

Pour les laboratoires, les fabricants de produits chimiques, les usines pharmaceutiques et les installations industrielles, l’achat d’une armoire de stockage de sécurité ne s’arrête pas à l’arrivée de l’armoire.

Dans de nombreux projets, les équipes d'achats, les ingénieurs, les responsables EHS et les utilisateurs finaux doivent examiner les informations sur le produit avant d'approuver l'équipement.

Une armoire peut sembler appropriée sur une photographie, mais l'apparence seule ne peut pas confirmer si elle répond aux exigences techniques du projet.

Pour cette raison, la documentation doit être discutée pendant la phase de devis plutôt qu’après la passation de la commande.

1. Fiche technique du produit

Une fiche technique complète du produit doit normalement inclure :

• Numéro de modèle
• Dimensions extérieures
• Dimensions internes
• Capacité de stockage
• Matériau du meuble
• Nombre d'étagères
• Capacité de charge des étagères
• Capacité du puisard
• Configuration de la porte
• Ports d'aération
• Point de mise à la terre
• Poids du produit

Ces informations permettent aux acheteurs de comparer différents produits sur une base technique.

2. Dessin technique

Un dessin technique est particulièrement important lorsque l'armoire doit s'insérer dans une zone d'installation spécifique.

Le dessin doit montrer, le cas échéant :

• Dimensions hors tout
• Ouverture de porte
• Positions des étagères
• Ports d'aération
• Point de mise à la terre
• Structure de base
• Emplacements d'installation
• Interfaces spéciales

Pour les projets personnalisés, l’approbation des dessins avant la production peut éviter des problèmes d’installation ultérieurs.

3. Documentation de certification et de test

Si un projet nécessite une norme ou une certification spécifique, les acheteurs doivent demander la documentation relative au modèle de produit réel.

Selon le produit et le marché de destination, la documentation peut inclure :

• Documents relatifs au CE
• Documentation d'essais EN 14470-1
• Rapports SGS
• Certificats ISO
• Autres certifications applicables
• Rapports de tests de produits

Les documents requis varient en fonction du produit, de l'application et du marché.

4. Informations matérielles

Les informations sur les matériaux sont particulièrement pertinentes pour les équipements de stockage de produits chimiques.

Les acheteurs voudront peut-être confirmer :

• Matériau du meuble
• Épaisseur de l'acier
• Traitement de surface
• Revêtement en poudre
• Matériau des étagères
• Matériau du puisard
• Protection contre la corrosion

Lorsque des produits chimiques corrosifs sont impliqués, la compatibilité des matériaux doit faire partie de l’évaluation technique.

5. Documentation sur la résistance au feu

Pour les armoires de sécurité coupe-feu, au lieu de demander uniquement :

« Cette armoire est-elle ignifuge ? »

une question technique plus utile est :

« Par rapport à quelle norme l'armoire a-t-elle été testée, quelle classification a été obtenue et pouvez-vous fournir la documentation de test correspondante ? »

Cela fournit une base plus claire pour l’évaluation technique.

Pour un projet EN 14470-1 Type 90 par exemple, l'acheteur doit vérifier que le produit fourni et les pièces justificatives correspondent à la classification requise.

6. Manuel d'utilisation et instructions d'installation

Une installation et un fonctionnement corrects sont importants après la livraison.

Selon le produit, la documentation peut couvrir :

• Exigences d'installation
• Ventilation
• Mise à la terre
• Installation d'étagères
• Fonctionnement de la porte
• Système de verrouillage
• Entretien du puisard
• Nettoyage
• Inspection de routine
• Précautions de sécurité

Pour les projets internationaux, une documentation en anglais peut également être requise.

7. Documents d'inspection et d'expédition

Les achats internationaux peuvent nécessiter des documents supplémentaires, notamment :

• Facture commerciale
• Liste de colisage
• Dossier d'inspection
• Identification du produit
• Documents d'expédition
• Instructions d'installation
• Manuel d'utilisation

Pour les grands projets, il est préférable de se mettre d’accord sur la liste des documents avant expédition plutôt que de demander les documents manquants après l’expédition des marchandises.

8. Liste de contrôle de précommande

Produit

☐ Modèle
☐Dimensions
☐ Capacité
☐ Matériel
☐ Poids

Sécurité

☐ Norme applicable
☐ Rapport d'essai
☐Attestation
☐ Classement feu
☐ Confinement des déversements

Ingénierie

☐ Dessin technique
☐ Configuration des étagères
☐Aération
☐ Exigences électriques

Livraison

☐ Emballage
☐ Contrôle
☐ Documents d'expédition
☐ Manuel d'installation
☐ Manuel d'utilisation

Conclusion

Une armoire de stockage de sécurité doit être évaluée comme un produit de sécurité plutôt que comme un meuble de stockage ordinaire.

Avant de passer une commande, les acheteurs doivent examiner non seulement les dimensions et le prix, mais également la construction de l'armoire, les matériaux, les normes applicables, la documentation de test, les dessins techniques et les instructions d'utilisation.

Un ensemble de documentation complet facilite l'évaluation technique et peut réduire les communications inutiles lors de l'installation, de l'inspection et de la maintenance.

Pour les achats B2B professionnels,le produit et sa documentation doivent être considérés ensemble.