Quels documents devriez-vous demander lors de l'achat d'une armoire de rangement?

Pour les laboratoires, les fabricants de produits chimiques, les usines pharmaceutiques et les installations industrielles, l'achat d'une armoire de rangement de sécurité ne s'arrête pas à son arrivée.

Dans de nombreux projets, les équipes d'achat, les ingénieurs, les gestionnaires de l'EHS et les utilisateurs finaux doivent examiner les informations sur le produit avant d'approuver l'équipement.

Une armoire peut paraître appropriée sur une photo, mais l'apparence seule ne peut pas confirmer si elle répond aux exigences techniques du projet.

Pour cette raison, la documentation devrait être discutée pendant la phase de cotation plutôt qu'après la commande.

1. Fiche de données du produit

Une fiche de données complète du produit doit normalement comprendre:

• Numéro de modèle
• Dimensions extérieures
• Dimensions intérieures
• Capacité de stockage
• Matériel des armoires
• Nombre d'étagères
• Capacité de chargement des étagères
• Capacité du réservoir de déversement
• Configuration de la porte
• Portes de ventilation
• Point de départ
• Poids du produit

Ces informations permettent aux acheteurs de comparer les différents produits sur une base technique.

2. Dessin technique

Un dessin technique est particulièrement important lorsque l'armoire doit s'adapter à une zone d'installation spécifique.

Le dessin doit montrer, le cas échéant:

• Dimensions globales
• Ouverture de porte
• Position des étagères
• Portes de ventilation
• Point de départ
• Structure de base
• Emplacements d'installation
• Interfaces spéciales

Pour les projets personnalisés, l'obtention de l'approbation avant la production peut éviter des problèmes d'installation plus tard.

3. Documentation de certification et d'essai

Si un projet exige une norme ou une certification spécifique, les acheteurs devraient demander la documentation relative au modèle de produit réel.

Selon le produit et le marché de destination, la documentation peut inclure:

• Documents relatifs au CE
• Documentation d'essai de la norme EN 14470-1
• Rapports SGS
• Certificats ISO
• Autres certifications applicables
• Rapports d'essais du produit

Les documents requis varient selon le produit, l'application et le marché.

4. Informations matérielles

Les informations relatives aux matières sont particulièrement pertinentes pour les équipements de stockage de produits chimiques.

Les acheteurs peuvent confirmer:

• Matériel des armoires
• Épaisseur de l'acier
• Traitement de surface
• Couche en poudre
• Matériau d'étagère
• Matériau des puits de déversement
• Protection contre la corrosion

Lorsque des produits chimiques corrosifs sont impliqués, la compatibilité des matériaux devrait faire partie de l'évaluation technique.

5Documentation sur la résistance au feu

Pour les armoires de sécurité résistantes au feu, au lieu de demander seulement:

Ce placard est-il à l'épreuve du feu?

une question technique plus utile est:

¢À quelle norme le cabinet a-t-il été testé, quelle classification a-t-il obtenue et pouvez-vous fournir la documentation de test correspondante?

Cela fournit une base plus claire pour l'évaluation technique.

Pour un projet de type EN 14470-1, par exemple, l'acheteur doit vérifier que le produit fourni et la documentation justificative correspondent à la classification requise.

6. Manuel d'utilisation et instructions d'installation

Une installation et un fonctionnement corrects sont importants après la livraison.

Selon le produit, la documentation peut porter sur:

• Exigences relatives à l'installation
• Ventilation
• Réservation
• Installation des étagères
• Fonctionnement de la porte
• Système de verrouillage
• Maintenance des puits de déversement
• Nettoyage
• Inspection de routine
• Précautions de sécurité

Pour les projets internationaux, une documentation en anglais peut également être requise.

7. Documents d' inspection et d' expédition

Les marchés internationaux peuvent nécessiter des documents supplémentaires, notamment:

• Commercial facture
• Liste d'emballage
• Registre d'inspection
• Identification du produit
• Documents d'expédition
• Instructions d'installation
• Manuel de l'utilisateur

Pour les grands projets, il est préférable de se mettre d'accord sur la liste des documents avant l'expédition plutôt que de demander des documents manquants après l'expédition des marchandises.

8. Liste de vérification des commandes

Produit

☐ Modèle
☐ Dimension
☐ Capacité
☐ Matériel
☐ Poids

Sécurité

☐ Norme applicable
☐ Rapport d'essai
☐ Certification
☐ Classification des incendies
☐ Confinement des déversements

Ingénierie

☐ Le dessin technique
☐ Configuration des étagères
☐ Ventilation
☐ Les exigences électriques

Livraison

☐ Étiquette du produit
☐ Inspection
☐ Documents d'expédition
☐ Le manuel d'installation
☐ le manuel d'utilisation

Conclusion

Un placard de sécurité doit être évalué comme un produit de sécurité plutôt que comme un meuble de rangement ordinaire.

Avant de passer une commande, les acheteurs doivent examiner non seulement les dimensions et le prix, mais aussi la construction des armoires, les matériaux, les normes applicables, la documentation d'essai, les dessins techniques,et instructions d'utilisation.

Une documentation complète facilite l'évaluation technique et réduit les communications inutiles lors de l'installation, de l'inspection et de la maintenance.